CRM • Αυτοματισμοί • Business Management

Perfex CRM προσαρμοσμένο στην επιχείρησή σας

Η Novatempus αναλαμβάνει την εγκατάσταση, παραμετροποίηση, επέκταση και τεχνική υποστήριξη του Perfex CRM, δημιουργώντας ένα ενιαίο περιβάλλον για πελάτες, πωλήσεις, έργα, εργασίες, υποστήριξη και καθημερινές επιχειρηματικές διαδικασίες.

Ένα CRM προσαρμοσμένο στον τρόπο που δουλεύετε

Το CRM δεν πρέπει να υποχρεώνει μια επιχείρηση να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας της για να προσαρμοστεί στο λογισμικό. Με το Perfex CRM μπορούμε να διαμορφώσουμε ένα περιβάλλον για τις διαδικασίες, τα τμήματα και τις πραγματικές ανάγκες της δικής σας ομάδας.

Η αφετηρία μπορεί να είναι μία βασική εγκατάσταση. Καθώς οι απαιτήσεις εξελίσσονται, η Novatempus αναλαμβάνει παραμετροποίηση, custom modules, διασυνδέσεις και αυτοματισμούς. Δεν είμαστε ο δημιουργός του Perfex CRM: παρέχουμε υπηρεσίες υλοποίησης και συνεχούς εξέλιξης για εγκαταστάσεις του.

perfex crm greece

Βασικές δυνατότητες του Perfex CRM

Οι εγγενείς λειτουργίες οργανώνουν την καθημερινή σχέση με πελάτες και έργα. Το εύρος κάθε εγκατάστασης καθορίζεται από τις ανάγκες, την έκδοση και τα ενεργά modules.

Πελατολόγιο

Πελάτες, εταιρείες, επαφές, αρχεία, επικοινωνίες και ιστορικό συνεργασίας σε μία καρτέλα.

Leads & Πωλήσεις

Πηγές leads, στάδια πώλησης, follow-ups, προτάσεις και μετατροπή lead σε πελάτη.

Έργα & Εργασίες

Projects, tasks, milestones, deadlines, υπεύθυνοι, πρόοδος και καταγραφή χρόνου.

Προσφορές & Οικονομικά

Estimates, proposals, invoices, expenses, payments και recurring invoices για οργανωμένη εμπορική παρακολούθηση.

Tickets & Υποστήριξη

Helpdesk για καταγραφή, ανάθεση και παρακολούθηση αιτημάτων πελατών.

Συμβάσεις

Συμβάσεις και σχετικά έγγραφα συνδεδεμένα με τον αντίστοιχο πελάτη.

Reports & Dashboards

Αναφορές και πίνακες ελέγχου, με δυνατότητα προσαρμογής όπου απαιτείται.

Οι λειτουργίες τιμολόγησης δεν υποκαθιστούν από μόνες τους έλεγχο συμμόρφωσης με την ελληνική φορολογική νομοθεσία. Τυχόν σύνδεση με myDATA αξιολογείται και υλοποιείται ξεχωριστά, όπου απαιτείται.

Custom development

Το Perfex μπορεί να γίνει πολύ περισσότερα από ένα CRM

Η ομάδα της Novatempus μπορεί να επεκτείνει το Perfex CRM με custom λειτουργίες και modules, ώστε να καλύπτει ειδικές επιχειρηματικές διαδικασίες χωρίς να χάνεται η λογική της κεντρικής διαχείρισης.

  • Custom modules, fields και workflows
  • Εξειδικευμένα dashboards, reports και business rules
  • Αυτόματες ειδοποιήσεις και approval workflows
  • Customer portals και εργαλεία εσωτερικής διαχείρισης
  • Λειτουργίες για κλαδικές ή μοναδικές διαδικασίες

Ένα πραγματικό παράδειγμα είναι το AADE VAT Checker module της Novatempus, που αναπτύχθηκε για έλεγχο ελληνικού ΑΦΜ σε εγκαταστάσεις Perfex CRM.

Προωθητικό εικαστικό του AADE VAT Checker module της Novatempus για Perfex CRM
Παράδειγμα custom module της Novatempus. Πρόκειται για προωθητικό εικαστικό, όχι screenshot του Perfex CRM.

Συνδέστε το CRM με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε

Ανάλογα με το έργο, μπορούμε να αναπτύξουμε διασυνδέσεις που μεταφέρουν δεδομένα και ενεργοποιούν ροές ανάμεσα στο Perfex CRM και τις εφαρμογές της επιχείρησης. Έτσι μειώνεται η διπλή καταχώριση και δημιουργείται μία πιο αξιόπιστη εικόνα πελατών και εργασιών.

  • Websites και WordPress
  • WooCommerce και άλλα e-shops
  • Φόρμες επικοινωνίας και email
  • Google Workspace και ημερολόγια
  • ERP και λογιστικά συστήματα
  • SMS providers και τηλεφωνικά συστήματα
  • APIs και τρίτες εφαρμογές

Πριν από κάθε integration

Ελέγχουμε διαθέσιμα APIs, άδειες χρήσης, ποιότητα δεδομένων, ασφάλεια και το πραγματικό επιχειρηματικό όφελος. Κάθε διασύνδεση αξιολογείται τεχνικά πριν δεσμευτούμε για την υλοποίησή της.

CRM + Τεχνητή Νοημοσύνη + Αυτοματισμοί

Ένα CRM αποκτά μεγαλύτερη αξία όταν δεν λειτουργεί μόνο ως αποθήκη δεδομένων, αλλά συμμετέχει ενεργά στις καθημερινές διαδικασίες. Η Novatempus μπορεί να σχεδιάσει και να αναπτύξει λειτουργίες AI και αυτοματισμούς γύρω από το Perfex CRM, ανάλογα με τις απαιτήσεις και τις δικλείδες ασφαλείας κάθε έργου.

Αυτές είναι δυνατότητες custom ανάπτυξης, όχι ισχυρισμός ότι περιλαμβάνονται όλες ως έτοιμες λειτουργίες του Perfex.

  • Αυτόματη κατηγοριοποίηση και εμπλουτισμός leads
  • Περιλήψεις πελατών και ιστορικού επικοινωνίας
  • Προσχέδια email και follow-ups προς έλεγχο
  • Έξυπνη αναζήτηση στα δεδομένα CRM
  • Εσωτερικοί AI assistants και σύνδεση με agents
  • Αναφορές και management summaries

Από την εγκατάσταση μέχρι τη συνεχή εξέλιξη

Η υλοποίηση οργανώνεται ως διαδρομή, ώστε το CRM να είναι χρήσιμο από την πρώτη μέρα και να μπορεί να μεγαλώσει μαζί με την επιχείρηση σας και τις τρέχουσες ανάγκες σας.

  1. ΑνάλυσηΚαταγράφουμε τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις της ομάδας.
  2. ΕγκατάστασηΕλέγχουμε την υποδομή και εγκαθιστούμε το Perfex CRM.
  3. ΠαραμετροποίησηΡυθμίζουμε χρήστες, ρόλους, δικαιώματα, στάδια, πεδία και ροές.
  4. Μεταφορά δεδομένωνΕισάγουμε, όπου χρειάζεται, πελάτες και leads μετά από έλεγχο των δεδομένων.
  5. Custom developmentΑναπτύσσουμε modules, integrations και ειδικές λειτουργίες.
  6. TestingΕλέγχουμε λειτουργίες και πραγματικά επιχειρηματικά σενάρια.
  7. ΕκπαίδευσηΕκπαιδεύουμε χρήστες και administrators.
  8. Support & evolutionΠαρέχουμε συντήρηση, αναβαθμίσεις, troubleshooting και συνεχή εξέλιξη.

Για ποιες επιχειρήσεις είναι κατάλληλο;

Το Perfex CRM μπορεί να προσαρμοστεί σε ομάδες που διαχειρίζονται πολλές επαφές, έργα ή επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.

  • Εταιρείες παροχής υπηρεσιών και agencies
  • Τεχνικές και συμβουλευτικές εταιρείες
  • B2B επιχειρήσεις και οργανισμοί με μεγάλο πελατολόγιο
  • Ομάδες που παρακολουθούν πολλά έργα ταυτόχρονα
  • Επιχειρήσεις που βασίζονται σε Excel
  • Εταιρείες με πολλά ασύνδετα εργαλεία

Από τα ασύνδετα εργαλεία σε μία ενιαία εικόνα

Πριν

Excel, emails, σημειώσεις και διαφορετικά εργαλεία.

  • Χαμένες πληροφορίες
  • Χειροκίνητα follow-ups
  • Δυσκολία στον συντονισμό

Μετά

Κεντρικό πελατολόγιο, projects και tasks.

  • Οργανωμένη υποστήριξη πελατών
  • Αυτοματισμοί και integrations όπου υλοποιηθούν
  • Αναφορές για πιο καθαρές αποφάσεις

Όλη η πληροφορία της επιχείρησης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον.

Δεν πουλάμε απλώς μία εγκατάσταση CRM

Στόχος μας είναι να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας και να διαμορφώσουμε το CRM γύρω από τις πραγματικές διαδικασίες της.

Ξεκινάμε από το Perfex CRM και το εξελίσσουμε ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου: από τη βασική ρύθμιση έως τις custom λειτουργίες, τη διασύνδεση και τη μακροχρόνια υποστήριξη.

Συχνές ερωτήσεις για το Perfex CRM

Απαντήσεις στα βασικά ερωτήματα πριν επιλέξετε την κατάλληλη υλοποίηση.

Το Perfex CRM είναι web-based πλατφόρμα διαχείρισης πελατών και επιχειρηματικών διαδικασιών. Περιλαμβάνει λειτουργίες για leads, έργα, εργασίες, υποστήριξη και συναφείς ροές.

Ναι, εφόσον η υποδομή πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις της τρέχουσας έκδοσης. Προηγείται έλεγχος server, ασφάλειας και διαδικασίας συντήρησης.

Ναι. Πολλές ανάγκες καλύπτονται με παραμετροποίηση. Για ειδικές διαδικασίες μπορούμε να αναπτύξουμε custom modules και workflows.

Μπορεί, όταν υπάρχουν τα κατάλληλα APIs ή είναι τεχνικά εφικτή η απαραίτητη διασύνδεση. Η λύση καθορίζεται μετά από τεχνική αξιολόγηση.

Ναι, μέσω custom ανάπτυξης μπορούν να υλοποιηθούν AI automations, assistants και integrations ανάλογα με τις ανάγκες. Δεν πρόκειται για υπόσχεση έτοιμης ενσωματωμένης λειτουργίας.

Ναι. Μπορούμε να παρέχουμε τεχνική υποστήριξη, συντήρηση, αναβαθμίσεις, troubleshooting και συνεχή ανάπτυξη της εγκατάστασης.

Σε πολλές περιπτώσεις ναι, αφού ελεγχθούν η δομή, η ποιότητα και οι κανόνες αντιστοίχισης των δεδομένων πριν από τη μεταφορά.

Θέλετε ένα CRM προσαρμοσμένο στην επιχείρησή σας;

Δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε την επιχείρησή σας στο CRM. Προσαρμόζουμε το CRM στην επιχείρησή σας.

Κλείστε δωρεάν συνάντηση

Ενδιαφέρεστε για το Perfex CRM;Κλείστε τηλεδιάσκεψη